Estrategias pára la toma de desiciones:
Jannis y Mann (1977) elaborarón uno de los estudios mas sistematicos acerca de la toma de desiciones. Ellos revisaron la extensa literatura acerca del proceso de toma de desiciones.
Factibilidad:
Se refiere a la disponibilidad de los recursos para llevar acabo los objetivos o metas señaladas la factibilidad se determino sobre un proyecto.
Los tipos de factibilidad basicamente son:
- Factibilidades economicas
- Factibilidad tecnicos
- Factibilidad operacional
- Factibilidad legal
Requerimientos de entrada de un sistema:
Es el enlace que une al sistema de informacion con el mundo y sus usuarios, en esta exist en aspectos generales que todos los deben tener en cuenta son estos
- Objetivos del diseño de entrada
- Captura de datos para la entrada.
Requerimientos de salida:
Cuando los analistas formulan un diseño logico escriben las especificaciones detalladas del nuevo sistema; esto es, describen sus caracteristicas, se dividen en dos fases
- Diseño loógico
- Diseño físico.
Requerimientos tecnicos:
Es un metódo de cualquier clase que permite satisfacer una necesidad o conseguir aquello que se pretende.
Determinación de los requerimientos:
Es la etapa mas importante en el desarrollo de un sistema de información. Comienza despues de que el cliente ha detectado una ausencia, falla o falta de oportunidad de la información
Identificación y selección del proyecto, inicio y planificación del proyecto
Un requerimiento es una característica que debe incluirse en un nuevo sistema, esto puede ser la inclusión de determinada forma para capturar o procesar datos, producir información, controlar una actividad de la empresa o brindar soporte a la gerencia.
Existen tres formas (actividades) de determinar de requerimientos:
- Anticipación de requerimientos
Prever las características del nuevo sistema con base en experiencia previa.
- Investigación de requerimientos:
Actividad más importante del análisis de sistemas. Es el estudio y documentación del sistema actual usando para ellos técnicas de para hallar hechos, análisis de flujo de datos y análisis de decisión. Es aquí donde aplicamos entrevistas, cuestionarios, observación y revisión de documentación entre otros
- Especificación de requerimientos:
Los datos obtenidos durante la recopilación de hechos se analizan para determinar las especificaciones de los requerimientos, es decir, la descripción de las características del nuevo sistema.
Identificación del proyecto Y selección del proyecto: Recursos de proyectos potenciales, definición de prioridades (prioridad hace referencia a la anterioridad de algo respecto de otra cosa, ya que sea en tiempo o en orden.), Toma de decisiones.¨
componentes
Contrato entre el personal y el sistema de información que estima cuando se encargara un proyecto de desarrollo de sistema.
- Plan de base del proyecto:
Contiene estimaciones de alcance, ventajas, listas, gastos, riesgos y exigencias de recursos.
Contiene análisis de los costos beneficios que superan los gastos planeados.
- Diagramas de programación de un trabajo:
Graficas de Gantt: Es una forma fácil de calendarizar las tareas. Es una grafica simple en la cual las filas representan la duración relativa de cada tarea.
Siguiente programa de evaluación y revisión del proyecto. Es una técnica para evaluar el proyecto cuando las actividades son realizadas en paralelo y no en secuencia. Se presenta con una red de nodos (puntos) y flechas.
ANALISIS ESTRUCTURADO: El análisis estructurado es un método para el análisis de sistemas manuales o automatizados, que conduce al desarrollo de especificaciones para sistemas nuevos o para efectuar modificaciones a los existentes.
PARA QUE SIRVE: Sirve porque permite al analista conocer un sistema o proceso en una forma lógica y manejable al mismo tiempo que proporciona la base para asegurar que no se omite ningún detalle pertinente.
ANALISIS DE LAS NECESIDADES DEL SISTEMA: Fase que debe el analista, tiene que ver con el análisis de las necesidades del sistema. De nueva cuenta, herramientas y técnicas especiales auxilian al analista en la determinación de los requerimientos. Una de estas herramientas es el uso de diagramas de flujo de datos ara grafica estructurada
IDENTIFICACION DEL PROBLEMA Y OBJETIVO: En esta fase del ciclo de vida del desarrollo de sistemas, el analista se ocupa de identificar problemas, oportunidades y objetivos. Esta etapa es critica para el éxito del resto del proyecto.
PLANEAMIENTO: Significa alinear los objetivos del negocio con estrategias de la tecnología de la información.
HERRAMIENTAS: Es cualquier dispositivo que, cuando se emplean en forma adecuada mejora el desempeño de una tarea
FACTIBILIDAD: Se refiere a la disponibilidad de los recursos necesarios para llevar acabo los objetivos o metas, operativo, técnico y económico.
COMPONENTES DEL ANALISIS ESTRUCTURADO
SIMBOLOS GRAFICOS: Iconos y convenciones para identificar y describir los componentes de un sistema con las relaciones entre estos componentes.
DICCIONARIO DE DATOS: Descripciones de todos los datos utilizados en el sistema. puede ser manual o automatizado.
DESCRIPCION DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS: Declaraciones formales que emplean técnicas y lenguajes que permiten a los analistas describir actividades importantes que forman parte del sistema.
REGLAS: Estándares para describir y documentar el sistema en forma correcta y completa.
SISTEMA DE PROCESAMIENTO DE TRANSACIONES (TPS): Por sus siglas en ingles es un tipo de sistema que recolecta, modifica, y recupera toda la información generada por las transacciones producidas en una organización.
SISTEMA DE SOPORTE PARA LA DECISION (DDS): (decision support system) Es muy amplio debido a que hay muchos enfoques para la toma de decisiones y debido a la extensa gama de ámbitos en los cuales se toman.
SISTEMA DE SOPORTE A LA TOMA DE DESICIONES EN GRUPO (GDSS): Su objetivo es lograr la participación de personas durante la toma de decisiones en ambientes de anonimato y consenso.
SISTEMA DE TRABAJO CON CONOCIMIENTOS (KWS): Captura y utiliza el conocimiento de un experto para la solución de un problema en particular.
SISTEMAS DE AUTOMATIZACION DE OFICINAS (OAS): Aplicaciones destinadas a ayudar al trabajo diario del administrativo de una empresa u organización
SISTEMA DE INFROMACION PARA LA ADMINISTRACION (SIA): Proporcionan informes periódicos para la planeación el control y la toma de decisiones. Son sistemas que se sustentan en la relación que surge entre las personas y las computadoras.
SISTEMA DE INFORMACION ESTRATEGICOS: Sistemas de computo a cualquier nivel de la organización que cambia las metas, operaciones, productos, servicios o relaciones con el entorno de las organizaciones para ayudar a la organización a obtener una ventaja competitiva. Requieren de coordinación precisa de tecnología, organización, administración y análisis.
ANALISIS: A nivel general, puede decirse que un análisis consiste en identificar los componentes de un todo, separarlos y examinarlos para lograr acceder a sus principios mas elementales.
SISTEMAS: Un sistema es un modulo ordenado de elementos que se encuentran interrelacionados y que interactúan entre si. El
concepto tanto para definir a un conjunto de conceptos como a objetos reales dotados de organización.
ANALISIS DE SISTEMAS: Trata básicamente de determinar los objetivos y limites del sistema objeto de análisis, caracterizar su estructura y funcionamiento.
DISEÑO DE SISTEMAS: El diseño de sistemas es la estrategia de alto nivel para resolver problemas y construir una solución.
SISTEMA DE INFORMACION: Es un conjunto de elementos que interactúan entre si con el fin de apoyar las actividades de una empresa o negocio.
